四项能力,一条链路
1
一次接好 MyInvois
在门户建立应用并取得凭证后,于设置页填入并测试连线;支援 Production 与 Pre-Production。
2
顾客自助单笔索取
结账 QR 或邮件连结开启送件表;曾提交顾客可快取带入栏位,送出后轮询状态并寄信通知。
3
整并申报不误窗口
未索取交易纳入上期区间,在每月 4–7 日(马来西亚时间)内提交;可排程自动送件(建议搭配伺服器 cron)。
4
营运可追踪送件结果
仪表盘统计、清单筛选、Reports 页汇整检视,以及送件与日志表留存纪录便于稽核。
商家先在后台完成接入
对应控制台 E-Invoice V2 Settings
- 公司抬头、TIN(如 C12345678901)、BRN、行业 MSIC、联络电话与电邮
- 完整地址:邮递区号、城市、州属
- MyInvois Client ID、Client Secret;Environment 选正式或预备环境
- Test Connection 验证 OAuth 与 API 可达性
- 勾选启用新系统后,使用 V2 仪表盘、单笔送件与整并页
单笔电子发票(顾客端)
对应单笔送件与顾客表单流程
顾客扫描或开启连结 → 填写/确认资料 → 系统送件至 MyInvois → 介面轮询处理中状态直至终态 → 以电邮通知结果。顾客资料可写入快取表以减少重复输入。
- QR 或连结指向同一套送件表
- 重复索取者可沿用已存资料(依实作快取)
- 状态从建立、已送件、处理中到有效/退件可持续追踪
- 结果通知信与后台设定之通知信箱一致
整并(Consolidated)申报
未索取销售之上期汇总
控制台依上期区间汇总尚未绑定单笔索取的销售(依 SQL 与付款型别规则),在 MyInvois 允许的窗口内产生整并单;窗口外进入整并页会提示并导回仪表盘。
申报窗口(与设置页提示一致):
每月第 4 日至第 7 日(马来西亚时间)
自动送件
开启 Auto-Submit Consolidated Invoice,选择 4–7 日中某一天、填写通知电邮;由伺服器排程在每日固定时间(如 09:00)执行自动送件程式。
手动送件
在窗口内开启 Consolidated 页,检视上期笔数与金额试算后再提交,适合需人工复核的团队。
稽核与日常监控
Dashboard、清单、Reports
- 仪表盘:本月送件数、有效单、处理中单据与窗口/上期区间提示
- 清单:查阅历史送件并配合即时报态轮询
- Reports 页面提供分析汇整
- 资料库保存送件与错误讯息,便于对照日志排查